Audit op tijd, klaar voor de toekomst
In gesprek met: Angelique Smeets-Jetten, directeur auditafdeling en Maurice Geilen, aandeelhouder en bestuurder
Wettelijke en vrijwillige controles: onze expertise
“VLM Accountants en Adviseurs is één van de circa 230 accountantskantoren in Nederland met een vergunning van de Autoriteit Financiële Markten (AFM) voor het uitvoeren van wettelijke jaarrekeningcontroles. Daarmee behoren wij tot een select gezelschap dat bevoegd is om wettelijke jaarrekeningcontroles uit te voeren bij MKB en grote ondernemingen”. Als eindverantwoordelijken voor de accountantscontroles zijn Angelique Smeets-Jetten, directeur auditafdeling en Maurice Geilen, aandeelhouder en tevens bestuurder en Accountant binnen VLM Accountants & Adviseurs verantwoordelijk voor de afgifte van alle controleverklaringen. “Onze klanten kunnen rekenen op een grondige, vaktechnisch onderbouwde aanpak die voldoet aan alle wettelijke eisen en bijdraagt aan transparante en betrouwbare verslaggeving.”
“Wij voeren zowel wettelijke als vrijwillige jaarrekeningcontroles uit. Hoewel de inhoudelijke uitvoering identiek is, ligt het verschil in de aanleiding. Een wettelijke controle is verplicht voor grotere organisaties die aan bepaalde criteria voldoen. Vrijwillige controles worden daarentegen vaak gevraagd door subsidieverstrekkers, gemeenten of interne toezichthouders van stichtingen en instellingen. Een jaarrekeningcontrole – ook wel audit genoemd – draait om het toetsen van de betrouwbaarheid van de financiële verantwoording.”
Waarom neemt de vraag naar audits toe?
“De behoefte aan zowel wettelijke als vrijwillige accountantscontroles groeit sterk. Dat heeft meerdere oorzaken:
- Strengere eisen van subsidieverstrekkers. Steeds meer gemeenten stellen als voorwaarde dat stichtingen die meer dan €50.000 subsidie ontvangen een controleverklaring aanleveren.
- Toenemende regelgeving, zoals in de zorg (bijv. WMO en Jeugdwet). Deze vloeit voort uit de maatschappelijke vraag naar meer transparantie.
- Capaciteitstekort bij grotere accountantskantoren. Voor veel MKB-bedrijven zijn deze kantoren niet meer betaalbaar of beschikbaar.
- Tijdige uitvoering wordt steeds lastiger. Door het beperkte aantal vergunninghouders is het voor organisaties steeds moeilijker om een accountant te vinden die tijdig de controle kan uitvoeren.
Hierdoor stappen steeds meer klanten van grotere kantoren over naar VLM, waar beschikbaarheid, betrouwbaarheid en tijdige uitvoering centraal staan.”
Wat houdt een audit in? Zie de fases 1 t/m 4.
FASE 1
Planning en risico-inschattingAudit
Een jaarrekeningcontrole start met het verkrijgen van inzicht in de organisatie. Daarna voeren we bij een eerste controle een zelfstandig balansonderzoek uit, gevolgd door het uitvoeren van de risico-inschatting, het bepalen van de materialiteit, de initiële cijferanalyse, en het beoordelen van de opzet en het bestaan van de interne beheersingsmaatregelen.
FASE 2
Inspelen op risico'sOp basis van de reikwijdte en de risico’s die in de vorige fase zijn geïdentificeerd, zetten we gerichte werkzaamheden in om deze risico’s te beheersen en voldoende controle-informatie te verkrijgen en de verdere controleaanpak te bepalen.
FASE 3
UitvoeringIn deze fase voeren wij het controleplan uit. Dit houdt in dat wij systematisch beoordelen of de financiële informatie volledig en betrouwbaar is. We voeren gegevensgerichte werkzaamheden uit, zoals detailcontroles, steekproeven en cijferanalyses en toetsen of de uitkomsten aansluiten bij de gestelde verwachtingen. We verzamelen hiermee de benodigde documentatie en controle-informatie om onze bevindingen te onderbouwen. Op basis hiervan bepalen wij of aan de controledoelstellingen is voldaan. Alle resultaten worden zorgvuldig en overzichtelijk vastgelegd.
FASE 4
AfrondingDe laatste fase van de audit betreft de afronding van de controle en het afgeven van een accountantsverklaring. Hiertoe behoort ook het verstrekken van een accountantsverslag waarin wij onze belangrijkste controlebevindingen aan u toelichten en eventuele verbeterpunten vanuit onze natuurlijke adviesfunctie opnemen.